设置激动人心目标的四不要及共识团队行为准则要点 东莞推广营销招聘网


在具体设置激动人心的目标时,有四不要:

1)不要设定高不可攀的目标

2)不要低估你的团队,也不要低估团队的潜力

确保目标易于记忆,理想的设定应具备简洁性和可执行性,同时应聚焦于核心领域。

切勿隐瞒,一旦目标确立,务必通过多种途径:向团队进行宣讲;召开会议;进行个别交流等,确保每位成员均能了解。

第二步、共识团队的行为准则

项目经理的角色中,其核心价值在于依据项目团队的具体特质,在项目启动阶段构建适宜的团队规范;随着项目的逐步推进,不断调整和完善这些规范,使之更贴合团队的发展步伐;最终,塑造出一套行之有效的行为规范。

或许在过往的团队协作中,你曾遭遇过这样的情况:团队成员间志趣相投,情感深厚,共同为某一共同目标不懈奋斗,勇往直前。项目顺利推进时,众人欢聚一堂,举杯共庆;项目遭遇挑战时,大家齐心协力,无私奉献,不计较个人得失。这样的团队,拥有统一的行为规范,目标实现起来自然水到渠成。

然而,同样可能存在这样的情况,即尽管团队成员朝夕相处,但他们各自心怀己见,除了工作之外,仿佛对彼此的存在视若无睹,各自只顾自己的事情。更甚者,还可能发生勾心斗角、相互拆台的现象。在这样的团队中,成员各自为政,实现共同目标的可能性极低。

为了构建一个运作高效的团队,令人振奋的愿景仅指明了前进的方向,犹如指引的灯塔。然而,若要将这一愿景付诸实践,至关重要的举措之一便是达成对团队行为规范的普遍认同。

1、何谓团队行为准则

团队所遵循的规范是一套运作指导,它详细阐述了成员需执行的行为以及应避免的行为。明确的团队行为规范是确保团队工作高效执行的核心要素。

这一点应该是显而易见的,正如之前所述,若团队成员只顾个人利益,忽视团队整体目标,各自为政,缺乏协同合作,那么实现目标的可能性将大大降低。

而有了团队行为准则,团队成员共同遵守,一切为目标而服务。

2、清晰明确的团队准则的意义

团队的行为准则,必须经过团队的多次深入讨论与细致分析,方能最终确定并提炼出来。因此,这一准则的制定,理应由团队领导者或核心管理层牵头,与团队成员共同参与,而非自发形成。

这也是为何我们强调,制定团队行为规范,是项目经理展现其核心价值的关键所在之一。

在确立这份团队行为规范时,它必须是团队普遍接受并认同的具体行为规范。务必注意,这里持续强调的是行为规范,它是一份切实可行、便于执行的行动指导,而非仅以华丽的言辞来表述团队的价值观。

在确立团队行为规范之际,这些规范不仅能够推动团队成长,对于阻碍团队进步的行为亦能依据规范进行处置。因此,团队行为规范的制定,总是经过深思熟虑的评估,而非草率或偏颇的考量。

此外,还有一个至关重要的方面,那就是团队行为准则的制定,这需要管理层或领导层坚定不移地践行,同时积极推动团队成员共同遵守,并且要有相应的监督体系来保障。这并非一时冲动之举,亦非坚持一段时间后便置之不理,而是要持续执行,避免流于表面形式。

观察这一层面,我们可以发现,团队行为准则的建立过程既是从高层领导发起,又是从基层员工出发,形成了一个既自上而下又自下而上的完整闭环。

3、制定行为准则的步骤

那么怎么来制定这个团队的行为准则呢?

制定团队行为规范的首要步骤是自上而下的,这通常由项目经理负责牵头,然而,这一过程必须由团队的高层领导发起,或者至少获得他们的赞同与协助。

在组织这场核心管理层会议的过程中,PM建议每位管理者或领导至少列出三条行为规范。需要特别指出的是,这指的是行为规范,而非价值观。

完成写作后,需将作品提交给项目经理进行收集整理,同时需剔除重复内容,亦或将含义相似的部分进行归纳合并。

以我们之前的核心管理团队为例,该团队由12名成员构成,由此我们能够汇聚出36项行为规范。而其中最终被采纳的有效准则大约有20条左右。

对团队的行为规范进行评估,采用10分评分体系,对每项规范进行独立打分。这种评分带有一定的主观性,即根据个人认为的规范重要性来赋予分数。

完成评分工作后,需迅速着手统计,最终确定位列前十的行为规范。具体规定的行为规范数量,可由团队自主确定。

对团队行为准则进行排列。在确定最终选定的行为准则后,接着对这些准则进行排列,从而形成最终确定的团队行为准则。

在制定出最终的团队行为规范后,各职能小组及其成员进行了信息共享,接着项目经理召集了项目全体大会,由项目负责人向全体成员传达并强调,要求大家共同遵循。

那么在制定团队行为准则时,有几个要素需要重点关注:

有效的行为准则需简明扼要,对行为的阐述要具体明确;若行为准则过于冗长,且描述仅停留在抽象概念上,则其无效。

行为准则若具备针对性且能彰显团队特色,便具有实效性;反之,若行为准则过于宽泛,未能针对团队的具体情况制定,便显得无效。

行为准则若易于语言表述和记忆,则其有效性得到保证;若过分纠结于字词的斟酌,则其效用将大打折扣。

必须再次着重指出,团队行为规范的制定,必须紧密围绕那些令人振奋的目标展开。

【行为准则事例】(来源于百度文库)

一、尊重

所有队员必须清楚,团队的核心竞争力并非财富或其他物质,而是团队中的人。我们应当坚信,每位成员都具备塑造团队实力的潜力,而我正是团队不可或缺的关键人物。我们应当以卓越的业绩为团队贡献价值。

1、尊重每一个人,包括我们的队友、顾客和竞争对手;

2、尊重队友的劳动成果,积极鼓励。

二、快乐

我们无法单纯地为了快乐而追求快乐,然而,我们完全可以将自己的事业作为快乐的源泉。快乐并非恒久不变,也并非随时随地都能拥有,然而,我们肩负着管理自身消极情绪扩散的责任,同时,我们应当致力于营造一个充满积极与快乐的职场氛围。

1、多互相鼓励、真诚帮助,不互相挑剔、指责;

2、有意见当面、友好指出,不背后发牢骚;

3、多提积极建议,不谈论、传播消极言论;

4、多表达快乐情绪,控制不良情绪。

4、行为准则突出的几个方面

同理心,它让我们能够感同身受;协助,是彼此扶持的力量;言出必行,体现了我们的诚信;沟通,是增进理解的桥梁;和谐,是共同生活的美好境界;奉献,是服务社会的无私精神;互相尊重,是人际交往的基本原则;信任,是合作共赢的基石;积极反应,展现了我们面对挑战的态度。

第三步、团队职责与分工

为了构建一个运作高效的团队,我们必须拥有一支卓越的队伍,然而,卓越的队伍并非轻而易举可得,它需要经历一个培育的阶段。因此,我们首先应当明确何为卓越的团队。

一、什么是优秀的团队

团队并非简单的群体,它源自生物学的专业术语。群体有着明确的规范和条例,且依靠这些规范和条例来维持其存在。并非任何一群人都能构成一个团队。相较之下,团队致力于实现目标并共同完成既定任务。

组织心理学家罗杰·施瓦茨对团队有着独特的见解,他认为,团队是由若干成员构成的集体,成员们各自承担着明确的职责,彼此之间相互依存,共同承担起产出特定成果(无论是产品、服务还是决策)的责任,而这些成果是可以进行评估的。

对于一个优秀的团队,绝大部分都具备以下这些特征:

团队致力于实现共同的理想与追求。我们曾在关键的第一步中提及,一个运作高效的团队,必须确立令人振奋的目标。而且,团队中的每一位成员都应清晰知晓个人工作的具体目标。

团队成员的职责划分清晰:在优秀的团队中,必须明确界定每位成员的职责,确保每个人都知道自己的任务。这样不仅能够使各项工作有序进行,提升协作效能,还能有效增强团队成员的主人翁精神。

团队成员间相互依存:这不仅涉及合作,更是深层次的协作。贝尔宾博士曾言:“完美的个人并不存在,但完美的团队却可以成就!”这表明:单个人的能力或许有限,然而团队的力量却能创造奇迹!因此,团队成员应相互依靠,发挥各自的长处,共同努力实现既定目标。

共同承担责任:我们追求同一目标,无论成功与否,都应由大家共同来承担。若项目顺利完工,收益将大家共享;若项目遭遇挫折,责任不应归咎于单一部门,而是整个团队共同肩负。

达成共识的诺言:一支卓越的团队拥有共同追求的愿景,若其中一员遭遇难题,全体成员将齐心协力协助其克服。他们注重团队的整体利益,而非各自为政,致力于实现大家共同承担的承诺。

评估结果至关重要:每个团队所付出的努力,均需通过可度量的、具体的绩效评估体系来判定,绝不能仅凭主观臆断来判断哪个团队表现优异,哪个团队表现不佳。

以鹅厂为例,首先,它实施了五级绩效考核制度,包括五星级优秀、四星非常棒(GOOD+)、三星好样的(GOOD)、需改进(Need to)以及一星级(1星)。其次,鹅厂拥有一套科学的评估体系,具体流程为:每半年进行一次OKR(之前称为绩效发展面谈)来明确绩效目标,接着进行半年的跟踪与辅导,然后是每半年的评估环节,员工需进行业绩自评和行为自评,之后由上级进行全面的评估并给予反馈。

二、团队职责与分工

令人振奋的愿景以及团队所共同秉持的规范,构成了构建高效团队的重要环节,然而,在具体实施过程中,我们必须挑选出恰当的成员。

因此,明确团队职责及其分配变得极其关键。对于组织而言,其发展所追求的目标和需求,实际上可以概括为两种模式:一是关于团队职责的划分,二是关于团队角色的分配。

1、团队职责分工

团队职责的划分,即组织的结构安排,下面展示的是一种普遍存在的职能型组织结构图:

在职能型组织结构下,各成员的职责划分得相当清晰;实际上,公司及部门的招聘工作也是基于岗位职能来进行的。

在项目参与过程中,团队成员往往来自公司内部不同的部门。通常情况下,项目经理或项目领导者难以对公司组织结构进行调整。因此,在项目内部,他们需要依据项目特性,构建相应的项目组织架构。

之所以要搭建一个项目的组织架构,其核心就是团队权责的界定。

明确了各自的职责范围,才能使团队成员更有效地协作,明确了谁负责管理特定的系统功能,谁负责进行基础设施建设,谁负责处理边界不明确的事务,谁负责版本构建与发布,当团队面临问题时,应知道向谁寻求解决方案。

这些均系项目内部的责任分配,责任分配清晰明确,方能有条不紊地推动各项任务,提升协作效能,同时还能提升团队成员的归属感和他们的主动参与度。

要构建一个运作高效的团队,实现成员间的有效配合,齐心协力追求共同目标,各团队需发挥各自优势,弥补不足,这就要求我们明确团队中每个成员的具体职责和角色。

2、团队角色分工

团队角色分工,主要是来源于贝尔宾博士团队角色理论:

贝尔宾团队角色理论,这一理论认为,一个组织结构完善的团队应由八种角色构成,后经修订,增至九种。该理论强调,高效团队协作的关键在于成员间的默契配合,团队成员需明确彼此的角色定位,掌握如何互补短板、发挥各自长处。通过成功的团队协作,不仅能够提升生产力,还能提振士气,激发创新精神。

发挥个人行为上的长处,构建一个和睦的团队氛围,能显著提高团队与成员的业绩表现。每个人都不是完美的,但团队却能趋于完美。

1)智多星PL(Plant)(创造者)

智多星具备卓越的创造力,在团队中扮演着创新者和发明者的角色。他们为团队的发展与完善贡献着宝贵的策略。通常,他们更愿意保持与团队成员的距离,凭借丰富的想象力独立完成工作,追求独特。面对外界的批评与赞誉,他们的反应尤为激烈,且倾向于保守立场。他们的思维常常充满创新,有时却可能忽视实际操作的可行性。

他们独立自主,思维敏捷,拥有独到的见解,然而在与气场迥异的人交往时,他们或许显得不够得心应手。

2)外交家RI( )(社交网络者)

外交官们充满热情,行动力充沛,性格开朗。无论是在企业内部还是外部,他们都能与人轻松交流。他们天资聪颖,擅长谈判技巧,且能敏锐地发现新的商机和拓展人际网络。尽管他们自身创意有限,但在吸收和拓展他人观点时,工作效率极高。正如他们的名字所暗示,他们擅长发掘并利用可获取的资源。由于他们性格开朗外向,所以无论到哪里都会受到热烈欢迎。

外交官性格温和,对新鲜事物充满探求欲,总能在其中发现潜在的机遇。但若缺乏他人的持续鼓舞,他们的热情便会迅速减退。

3)审议员ME( )(评价者)

审议员们通常态度庄重、行事谨慎,他们天生具备对过度热情的抵抗力。在行动之前,他们习惯于深思熟虑,决策过程相对缓慢。他们通常具备强烈的批判性思维,擅长在全面考虑之后做出明智的选择。因此,具有审议员特质的人所作出的判断,大体上都是正确的。

4)协调者CO(Co-)(组织者)

协调者的显著特点在于其能够汇聚团队之力,齐心协力追求共同目标。他们通常成熟稳重、值得信赖且充满自信,这些特质成为他们的标志。在与人交往时,他们能迅速洞察对方的优点,并善于运用这些优势以实现团队目标。尽管协调者未必是团队中最聪慧的一员,但他们具备远见和洞察力,因而赢得团队成员的敬重。

5)鞭策者SH()(驱动者)

激励者通常是充满活力、精力旺盛且追求成功的人。他们通常具备强烈的进取心,性格开朗,驱动力十足。他们敢于向他人发起挑战,并关注胜利的结果。他们乐于担任领导角色,并鼓舞他人采取行动。在遇到困难时,他们能够积极寻求解决方案。他们坚韧不拔且自信满满,面对任何失望或挫折,他们往往表现出强烈的情感反应。

鞭策者往往对人际交往缺乏敏感度,热衷于争论,且可能对人际互动的理解不足。这些特点使得他们在团队中展现出强烈的竞争意识。

6)凝聚者TW()(团队建设者)

团队成员中,那些提供最强支持的人被称为凝聚者。他们性情平和,擅长与人沟通,并对他人的福祉给予关注。他们的应变能力出色,能迅速适应各种环境和人群。凝聚者具备敏锐的观察力和良好的交际技巧。作为出色的倾听者,他们在团队中深受喜爱。他们在工作中表现出极高的敏感度,但在面临困境时,却常常显得犹豫不决。

7)执行者IMP()(实施者)

执行者通常秉持实用主义原则,具备出色的自我约束和纪律观念。他们倾向于勤奋工作,且擅长以系统化的方式处理问题。总体来看,执行者这类人往往将个人利益、忠诚度与团队紧密绑定,相较于个人诉求,他们更少关注自我。

然而,执行者或许会因缺乏主动而显得一板一眼。

8)完成者CF( )(完成者)

那些完成任务的人,他们持之以恒,对细节极为关注。他们很少会尝试那些他们认为无法完成的任务。他们内心充满焦虑,但表面上却显得十分镇定。通常来说,这类完成者性格较为内向,很少依赖外界的激励或推动。他们难以忍受那些态度散漫的人。完成者更倾向于亲自完成所有任务,而不是将它们委派给他人。

9)专业师SP()

专业师们专心致志,对于掌握专业技能和知识感到自豪。他们把主要精力放在保持专业水平和对专业知识的深入研究上。然而,由于专业师们将大部分精力投入到自己的专业领域,对其他领域了解不多。因此,他们往往成为仅对特定领域有所贡献的专家。尽管如此,能够全心全意投入研究的人寥寥无几,具备成为顶尖专家才能的人更是稀少。【以上这部分介绍,来自于百度百科】

贝尔宾博士团队角色分工又可以分为四大类:

探索相关的团队角色:创造者和社交网络者

领导相关的团队角色:驱动者和组织者

运作相关的团队角色:团队建设者和实施者

检视相关的团队角色:评价者和完成者

3、识别团队的角色有助于打造高效团队

目前市面上存在众多专业的在线测评工具,个人可以借此自行判断自己属于哪种团队角色。这一过程不仅是对自我角色的确认,更是一个全面认识自我的机会。在条件允许的情况下,还可以召集团队成员共同参与测评。

那么识别团队的角色,也是有助于打造高效团队的。

1)可以提高自我的认知

老实说,在参与该课程之前,我对团队职责的划分仅有一知半解。然而,经过课程学习,我才深刻领悟到贝尔宾团队角色的具体分工。通过自我评估,我还发现了自己更倾向于扮演哪种角色。此外,我想特别指出,尽管我们每个人或许都能胜任贝尔宾团队中的多种角色,但经过实际测试后,每个人的侧重点还是会有所不同的。

学习并掌握了贝尔宾的团队角色理论之后,我们会察觉到,在团队中,每一位成员、每一种角色的特性都是丰富多彩的。这种多样性使得我们能够更充分地挖掘团队成员的潜力,更有效地互补彼此的不足,从而真正展现出团队成员的优势所在。

此外,掌握自己更倾向于扮演何种角色,这对团队成员个人追求更高成就同样大有裨益。

2)可以更好的相互协作

团队冲突往往源于成员间的相互不熟悉。若项目领导者和团队成员都能清晰认知各自的职责,便更能相互尊重。在尊重的基础上,能充分发挥各自的长处,理解彼此的行为方式,进而更高效地推动团队协作。

3)可以让个人角色和岗位角色更加的相互匹配

招聘工作依据岗位的职责进行,然而,若能更深入地认识团队中的各个角色,并将这些角色与岗位职责相融合,便能够实现更加精准的岗位与人才的匹配。

在项目实施过程中,尤其是针对中大型项目,选择合适的核心人员和关键岗位人员至关重要。虽然团队可以通过培养来提升人员能力,但这需要投入大量的时间和精力。然而,有一点不容忽视,那就是一旦项目正式开始,核心关键岗位人员的作用就不再仅仅是培养与否的问题,而是需要迅速识别并承担起相应的责任。否则,项目可能会因为人员问题而进展缓慢,甚至陷入困境。

因此,一旦能够更准确地辨认团队中的各个角色,我们便能够依据岗位属性、项目特性、任务要求,乃至项目各个发展阶段的具体情况,挑选出最为匹配的核心成员,确保他们能够发挥出真正的核心作用。(来源:项目管理跃迁 徐州)


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 2026-01-18

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