之前，同事的电脑共享打印机一直使用正常。后来出现了故障：有一天，打印机突然无法使用了，据说是动了下打印机。此时，打印机连接的电脑 A 可以正常使用，然而局域网内的电脑 B 却突然无法使用打印机了。我查看了电脑 B 中的打印机页面，发现电脑 A 共享的打印机已经处于脱机状态。而脱机状态肯定是无法进行工作的。
两台电脑实现使用一台电脑的方式有好些种。其中一种是，打印机借助数据线与电脑 A 相连接，接着将电脑 A 打印机列表中的打印机设置为共享状态，之后电脑 B 通过局域网来访问电脑 A 的打印机，以此达到打印的目的。
共享打印机需要具备以下这些条件。
两台电脑需要处于一个工作组。可以经常对【我的电脑】进行右键属性操作，查看计算机名中的工作组情况，以确定是否在同一个工作组。一般情况下，默认的工作组都是。
两台电脑连接同一个路由器，存在两种连接方式，一是无线连接，二是有线连接。只有在同一个路由器之下，才属于同一个局域网。接着查看【我的电脑】--【网络】，查看在同一个局域网内能否看到对方的电脑名称。若不能看到，则需要对设置进行调整。具体方法可参考相关内容。
检查 Guest 账户是否已启用。在系统里，有些情况下需要启用 Guest 账户，这样才能实现局域网访问。首先点击“开始”，接着进入“控制面板”，再进入“用户账户和家庭安全”，然后进入“添加或删除用户账户”，查看 Guest 账户是否已启用，如果未启用就将其启用。
检查防火墙状态，看其是否已开启。若已开启，可将防火墙关闭。若不关闭防火墙，那就需要在防火墙或安全软件中设置相关规则，以允许局域网进行通信。
共享服务尚未启动。首先通过“win+R”组合键打开运行窗口，接着在运行窗口中输入“.msc”以打开服务界面，然后检查“”服务以及“ ”服务是否处于运行状态，倘若未运行，就将其启动。
如果上述设置检查完毕后，仍未看到局域网内的电脑，那么可以参考这个工具。
上面两个工具都可以使用。省去了自己去挨个设置的麻烦。
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2026-01-18
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